美国有个钢铁厂的厂长，非常的忙，总觉得时间不够用，那么怎么办呢？

他找管理大师杜拉克先生，向他诉苦： “ 我太忙了，如果谁能让我把每天的事情做完，我当场就付他 2 万 5 千美金。 ”

“ 你能不能分析一下你自己所做过的每一件事情，什么是你想做而且做了的，有多少事情是你没计划做但却也做了的，这两类事情所占的比例是多少？ ”

厂长说： “ 你说对了，我经常被突来的事情把我的时间安排打乱，我不想做的接待，但却去接待了，我不想参加的仪式也不得不去参加，使我没工夫来思考我该干什么。 ”

杜拉克说： “ 这样吧，你每天上班的前 5 分钟，把你想做的事情写下来，标题叫：今日主要事项，

按照重要性顺序排列，所谓重要性是根据你对目标的理解来定，最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列，然后你开始做第一件事，

在完成第一件事之前，不再做其他任何事情，如果你完成了所列的 5 件事，再考虑做其他的事情。 ”

厂长依照杜拉克先生的建议去做每天如此，经过一段时间，他的工作安排的井井有条，而且效率极高，每周也如此，把一周的 5 件事列出来，一件一件去着手完成，每月也如此，在当月的第一天，把全月的主要 5 件事写下来，再依照执行，而且从不间断。效果终于出来了，

他欣然付给杜拉克先生 2 万 5 千元。经过几年的实践，他成为了全美的钢铁大王。